 Право Беларуси под общей редакцией Валерия Левоневского Главная страница | Список | Новости законодательства |
Право Беларуси под общей редакцией Валерия Левоневского Главная страница | Список | Новости законодательства |
Текст документа в редакции по состоянию на март 2000 года
Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 16 февраля 2000 г. N 8/2993
--------------------------------------------------------------------
СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 января 2000 г. N 4.3
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБМЕНА
КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ МЕЖДУ БАНКАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Утвердить Положение об организации обмена корреспонденцией
между банками Республики Беларусь.
Председатель Правления
П.П.ПРОКОПОВИЧ
Утверждено
постановлением
Совета директоров
Национального банка
Республики Беларусь
от 31.01.2000 N 4.3
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБМЕНА КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ МЕЖДУ БАНКАМИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом
Республики Беларусь "О Национальном банке Республики Беларусь"
(Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1990 г., N 2,
ст.16; 1993 г., N 2, ст.14; 1993 г., N 26, ст.326; 1994 г., N 15,
ст.218; 1995 г., N 17, ст.178, ст.188) и определяет основные правила
обмена корреспонденцией на бумажных носителях между банками
(межбанковской корреспонденцией).
Настоящее Положении устанавливает требования, обязательные для
Национального банка Республики Беларусь, его учреждений, банков
Республики Беларусь (далее - банков).
Правила обмена корреспонденцией на бумажных носителях между
учреждениями одного банка (внутрибанковской корреспонденцией)
определяются банком с учетом требований настоящего Положения.
2. Межбанковская корреспонденция включает в себя все
официальные документы, пересылаемые между банками. Отдельные виды
документов (инкассовые распоряжения, векселя, поручения - реестры
чеков с прилагаемыми к ним чеками, документы, содержащие несекретные
сведения ограниченного распространения, акты претензий) относятся к
категории документов, требующих проведения банком - получателем их
сверки на соответствие сопроводительной описи (далее - документы,
подлежащие контролю при пересылке).
Перечни видов документов, содержащих несекретные сведения
ограниченного распространения, разрабатываются банками на основании
соответствующих нормативных актов.
3. Обмен корреспонденцией между банками может осуществляться
посредством передачи документов курьерами, через системы
централизованного обмена банковской корреспонденцией (региональные и
республиканскую), а также путем пересылки документов почтовыми
отправлениями.
Участниками обмена являются банки, включая их филиалы,
осуществляющие между собой обмен корреспонденцией.
4. Система централизованного обмена банковской корреспонденцией
представляет собой совокупность правил и технических средств,
обеспечивающих проведение обмена корреспонденцией через одного из
участников обмена.
5. Через системы централизованного обмена банковской
корреспонденцией банками, являющимися участниками этих систем, может
осуществляться обмен как межбанковской, так и внутрибанковской
корреспонденцией.
Глава 2. ТРЕБОВАНИЯ
К ОРГАНИЗАЦИИ ОБМЕНА МЕЖБАНКОВСКОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
6. Пересылка межбанковской корреспонденции должна
осуществляться в условиях, обеспечивающих надежность и оперативность
ее доставки получателю, исключающих доступ посторонних лиц к
пересылаемым документам.
7. Выбор способа пересылки межбанковской корреспонденции
осуществляется банком - отправителем исходя из требований
обеспечения надежности и оперативности ее доставки, сохранения
конфиденциальности пересылаемых документов.
8. Подготовка межбанковской корреспонденции к отправке и ее
отправка осуществляются в соответствии с требованиями настоящего
Положения и инструкциями банка - отправителя по делопроизводству.
9. Отправляемые документы упаковываются (помещаются в конверты,
пакеты, папки или обандероливаются) отдельно для каждого из
получателей.
Упаковка, в которой пересылаются документы, должна обеспечивать
целостность доставки корреспонденции. Для пересылки документов не
допускается использование упаковок с прозрачными "окошками".
10. Оформление упаковки, в которой документы пересылаются через
системы централизованного обмена банковской корреспонденцией или
доставляются курьерами, осуществляется следующим образом (приложение
1):
в верхнем левом углу - 3-значный код банка - отправителя;
в нижнем правом углу - 3-значный код банка получателя, его
наименование.
При отправке корреспонденции банком в адрес республиканского
унитарного предприятия "Белорусский межбанковский расчетный центр"
(далее УП БМРЦ) в нижнем правом углу упаковки указывается - "УП
БМРЦ".
На упаковках с документами, подлежащими контролю при пересылке,
в верхнем правом углу делается отметка "К" или проставляется штамп
"Контроль".
На упаковках с документами, отправляемыми через республиканскую
систему централизованного обмена банковской корреспонденцией,
дополнительно указывается город получателя.
11. Отправка документов, подлежащих контролю при пересылке,
осуществляется в отдельных упаковках вместе с вложенными в них
специальными описями (приложение 2), составляемыми банками -
отправителями.
12. Отправка и поступление корреспонденции, подлежащей контролю
при пересылке, регистрируются в специальном журнале (приложение 3).
Обработка корреспонденции производится в помещении с
ограниченным доступом посторонних лиц.
13. Отправка документов, подлежащих контролю при пересылке,
осуществляемая не через системы централизованного обмена банковской
корреспонденцией или курьеров, производится заказными или ценными
почтовыми отправлениями.
14. Ошибочно поступившие в банк документы переправляются по
назначению, по возможности в тот же день. В журнале регистрации
делается отметка о переадресации ошибочно поступивших документов.
15. При поступлении документов, подлежащих контролю при
пересылке, не по назначению, несоответствии полученных документов
описи или нарушении целостности упаковки составляется акт -
претензия в двух экземплярах, один из которых направляется в адрес
отправителя корреспонденции (приложение 4).
Глава 3. ОБМЕН КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
ПОСРЕДСТВОМ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ КУРЬЕРАМИ
16. В целях обеспечения надежного и оперативного обмена
документами банками может быть организован обмен, при котором
корреспонденция, полученная курьером в банке - отправителе,
доставляется им непосредственно в банк - получатель (обмен
посредством передачи документов курьерами).
17. При обмене документами посредством их передачи курьерами
организация обмена и ответственность сторон определяются
соглашениями между банками.
18. Обмен документами может быть организован путем установления
прямой курьерской связи между отправителем и получателем
корреспонденции или путем организации кольцевых курьерских маршрутов
для обслуживания нескольких участников обмена.
19. Обмен корреспонденцией может обеспечиваться одним из
участников или несколькими участниками обмена в соответствии с
достигнутыми между ними соглашениями.
Глава 4. ОБМЕН КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
ЧЕРЕЗ РЕГИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОБМЕНА
БАНКОВСКОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
20. В крупных городах и на территориях компактного размещения
банков может быть организован оперативный и надежный обмен
документами путем создания региональных систем централизованного
обмена банковской корреспонденцией.
21. Региональные системы централизованного обмена банковской
корреспонденцией создаются участниками обмена. Вопросы организации
обмена и ответственность сторон определяются соглашениями между
ними.
22. В региональных системах централизованного обмена банковской
корреспонденцией упакованные документы доставляются курьерами на
специальный пункт обмена банковской корреспонденцией, организованный
и контролируемый одним из участников обмена.
Пункт обмена банковской корреспонденцией представляет собой
помещение ограниченного доступа, оборудованное стеллажами с
ячейками, предназначенными для временного хранения корреспонденции
каждого из участников обмена.
Порядок доступа в пункт обмена банковской корреспонденцией
устанавливается в соответствии с соглашением между участниками
обмена.
23. График обмена корреспонденцией, по возможности,
составляется таким образом, чтобы курьеры, прибыв на пункт обмена
банковской корреспонденцией, имели достаточно времени для передачи
упакованных документов друг другу.
При отсутствии такой возможности обмен корреспонденцией
осуществляется через ячейки. Доставленная курьерами корреспонденция
раскладывается по ячейкам банков - получателей. Корреспонденция,
поступающая в адрес обслуживаемых ими учреждений банков, забирается
из соответствующих ячеек и доставляется по назначению.
24. В пункте обмена банковской корреспонденцией упаковки с
документами, подлежащими контролю при пересылке, передаются
курьерами друг другу под роспись (приложение 5). В случае отсутствия
такой возможности эти документы передаются под роспись через
представителя участника обмена, контролирующего работу этого пункта,
или доставляются получателю иным способом.
Глава 5. ОБМЕН КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
ЧЕРЕЗ РЕСПУБЛИКАНСКУЮ СИСТЕМУ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОБМЕНА
БАНКОВСКОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
25. При отсутствии у банков возможности обмена документами
посредством их передачи курьерами или пересылки через региональную
систему централизованного обмена надежный и оперативный обмен
документами может быть достигнут путем их пересылки через
республиканскую систему централизованного обмена банковской
корреспонденцией.
26. Организацию обмена документами через республиканскую
систему централизованного обмена банковской корреспонденцией
осуществляет УП БМРЦ, являющееся оператором системы, обеспечивающим
маршрутизацию пересылаемой через систему корреспонденции.
27. Пересылка корреспонденции осуществляется в специальных
опломбированных сумках (приложение 6).
Сумки изготавливаются из водонепроницаемой ткани, имеют размеры
40x45 сантиметров, закрываются на замок "молнию", оснащаются
специальными хлястиками для пломбирования и бирками, на которых
указываются условные реквизиты УП БМРЦ.
Транспортировка сумок с корреспонденцией от отделений связи,
обслуживающих банки, до УП БМРЦ и обратно, прием и выдача
отделениями связи сумок производятся республиканским государственным
объединением "Белпочта" в соответствии с договором, заключенным с УП
БМРЦ.
28. Обмен сумками с корреспонденцией между банками,
расположенными в г.Минске, и УП БМРЦ производится через
обслуживающих банки курьеров при их заездах на пункт обмена
банковской корреспонденцией.
Через республиканскую систему централизованного обмена
банковской корреспонденцией банками (включая их филиалы),
расположенными в г.Минске, может осуществляться обмен не только
иногородней, но и внутригородской корреспонденцией, подлежащей
контролю при пересылке.
29. На корреспонденцию, пересылаемую через республиканскую
систему централизованного обмена банковской корреспонденцией,
банками - отправителями составляются два реестра. Один - на
корреспонденцию, подлежащую контролю при пересылке (приложение 7),
второй - на корреспонденцию, не требующую проведения такого контроля
(приложение 8).
Реестры содержат информацию о дате и месте их составления,
перечни пересылаемых конвертов с документами. В перечни заносятся
порядковый номер записи, код банка - получателя и, если в адрес
банка отправляется несколько конвертов с корреспонденцией, -
количество отправляемых конвертов. Коды банков - получателей
вносятся в перечни в порядке их возрастания.
На реестрах пересылаемой корреспонденции, подлежащей контролю
при пересылке, в верхнем правом углу делается отметка "К" или
проставляется штамп "Контроль".
В реестрах корреспонденции, не подлежащей контролю при
пересылке, на конверты с документами, направляемыми в адрес банков,
расположенных в г.Минске, оформляются отдельные перечни.
30. Пересылаемая корреспонденция вместе с реестрами
упаковывается в соответствии с перечнями в отдельные пачки и
перевязывается. Реестры размещаются сверху пачек таким образом,
чтобы реквизиты отправителя и отметка "К" или штамп "Контроль"
располагались на лицевой стороне пачки.
Упаковки в пачках складываются лицевой стороной вверх. При
значительных объемах корреспонденции на один перечень может быть
сформировано несколько пачек. В этом случае реестр помещается в одну
из пачек.
31. Пачки упаковок с документами помещаются в сумки. В
зависимости от объема отправляемой корреспонденции может быть
сформировано несколько сумок. В этом случае на каждую из сумок
составляются отдельные реестры.
При отправке сумок банками бирки с реквизитами УП БМРЦ
размещаются снаружи, при отправке сумок УП БМРЦ эти бирки
размещается внутри сумок.
32. Банки на отправляемую сумку оформляют накладную ф.16
(приложение 9) в двух экземплярах. В левой верхней части накладной
указывается код и наименование банка - отправителя, номер
обслуживающего отделения связи и дата отправки. В правой верхней
части в графе "Количество" указывается количество отправляемых
сумок. В нижней части накладной указываются номера отправляемых
сумок и их получатель - "УП БМРЦ".
Сумка и два экземпляра накладной сдаются в отделение связи.
Подтверждением отправки сумки является получение от отделения
связи второго экземпляра накладной с подписью соответствующего лица
отделения связи.
Поступившие в отделение связи сумки выдаются банкам по
оформляемым отделением накладным.
Подтверждением получения сумки является подпись
соответствующего лица банка на втором экземпляре накладной.
33. Доставленные на УП БМРЦ сумки с корреспонденцией
обрабатываются по мере их поступления. Сумки проверяются на
целостность и вскрываются, проверяется содержимое сумок на
соответствие вложенным реестрам.
В случае несоответствия содержимого сумки реестру составляется
акт - претензия в двух экземплярах, один из которых направляется
отправителю.
34. Обработка корреспонденции, подлежащей контролю при
пересылке, производится в отдельном помещении. На отправляемую
корреспонденцию составляются реестры (приложение 10), которые
упаковываются вместе с корреспонденцией в отдельные пачки.
35. Для каждого из банков - получателей формируется отдельная
сумка, включающая всю корреспонденцию, направляемую в его адрес
банками - отправителями. Доставка банкам - получателям отправляемых
УП БМРЦ сумок с корреспонденцией производится на следующий рабочий
день.
36. Учет корреспонденции, пересылаемой через республиканскую
систему централизованного обмена банковской корреспонденцией,
контроль доставки и обеспеченности участников обмена сумками,
используемыми для транспортировки корреспонденции, осуществляются УП
БМРЦ.
Глава 6. ОБМЕН КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ ПУТЕМ ПЕРЕСЫЛКИ
ДОКУМЕНТОВ ПОЧТОВЫМИ ОТПРАВЛЕНИЯМИ
37. Обмен корреспонденцией путем пересылки документов почтовыми
отправлениями используется банками, как правило, при отсутствии
возможности их пересылки курьерами или через региональную систему
обмена банковской корреспонденцией и наличии прямых маршрутов
доставки почтовых отправлений между населенными пунктами, в которых
расположены отправитель и получатель корреспонденции.
38. Наличие прямых маршрутов доставки почтовых отправлений
позволяет осуществлять оперативный обмен корреспонденцией между
банками, расположенными в населенных пунктах, связанных между собой
этими маршрутами.
39. Пересылка документов почтовыми отправлениями осуществляется
в соответствии с требованиями республиканского государственного
объединения "Белпочта".
Настоящее Положение вступает в силу с 1 апреля 2000 г.
Приложения 1 - 10
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
--------------------------------------------------------------------
